Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (gn)

Sachbearbeiter kaufmännisches Gebäudemanagement (gn) (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für unser kaufmännisches Gebäudemanagement in Heilbronn. Als zentrale Schnittstelle zwischen Immobilien, Dienstleistern und internen Fachbereichen bist du für ein reibungsloses Abrechnungsmanagement verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Prozesse effizient laufen und Service Level Agreements (SLAs) eingehalten werden.

Kurzüberblick

• Standort: Heilbronn
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Sachbearbeiter im kaufmännischen Gebäudemanagement bist du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Systemgestützte Rechnungsabwicklung (Prüfung, Kontierung, Umlagen) primär in SAP
• Überwachung von SLAs und proaktive Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Sachrichtige Zuordnung und Archivierung von Dokumenten im CAFM-System
• Professionelle Korrespondenz mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe sowie Pflege von Handbüchern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt oder Immobilienfachwirt
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche, der Buchhaltung oder im kaufmännischen Facility Management
• Hohe IT-Affinität und schnelles Zurechtfinden in IT-Systemlandschaften, Erfahrung mit SAP sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierter Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen und ausgeprägter Kommunikationsstärke auf Deutsch

Benefits

• Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn
• Teamorientierte Arbeitsumgebung
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Fortbildung
• Flexible Arbeitszeiten