Sachbearbeiter ( m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Bayreuth – Position bei JobImpulse Süd GmbH NL Bayreuth

Wir bieten Ihnen

• Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
• 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
• Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
• Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
• Ihre kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommens-Paket für einen guten Start
• Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
• Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt – nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben

• Seminarkonordination: Sie übernehmen die effiziente Planung und Organisation unserer Seminartermine und stellen eine reibungslose Kommunikation mit allen Teilnehmerinnen sicher.
• Kundenkorrespondenz: Sie verfassen und versenden professionelle E-Mails, erstellen Bestätigungsmitteilungen und führen die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kundinnen.
• Anfragemanagement: Sie bearbeiten Kundenanfragen sowie -anliegen zeitnah, kompetent und lösungsorientiert, um eine hohe Kundenzufriedenheit und -bindung zu gewährleisten.
• Schnittstelle zu Leasingpartnern: Sie arbeiten aktiv mit Leasinggesellschaften zusammen, steuern die Abwicklung von Kundenaufträgen und stellen sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Vertriebsdokumentation: Sie verantworten die Erstellung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung wichtiger Vertriebsdokumente und Berichte und achten dabei auf höchste Genauigkeit.
• Angebots- und Auftragsabwicklung: Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Verkaufsangeboten, Kostenvoranschlägen sowie Verträgen und koordinieren den gesamten Prozess bis zur Lieferung.

Für uns bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Erfahrung in der Vertriebsassistenz oder einer ähnlichen administrativen Rolle mit.
• Sie besitzen starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig souverän zu bewältigen.
• Sie verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Genauigkeit bei der Dokumentation aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere MS Office) und modernen E-Mail-Programmen.
• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit Kundinnen und Geschäftspartnern zu kommunizieren.
• Sie bringen Teamfähigkeit und die Bereitschaft mit, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuarbeiten.