Sachbearbeiter Operations & Logistics (all genders) / MainTea GmbH / Frankfurt am Main

Wir sind ein wachsendes Food-Startup aus Frankfurt am Main mit aktuell rund 30 Mitarbeitenden. Unter unserem Dach vereinen wir vier Gesellschaften und deren Marken: die MainTea GmbH mit Besser im Glas (Tee & Gewürze), die POWAFOOD GmbH mit Bubble Pop, Bubble Chill und PRO2BE, die Good Coco GmbH mit Honest Coco sowie die SMOOOTH IT GmbH mit Smoooth it.

Für unser Operations & Logistics-Team suchen wir ab sofort eine verlässliche Persönlichkeit, die unsere operativen Abläufe aktiv mitträgt und weiterentwickelt — von der Auftragsabwicklung über die Logistiksteuerung bis zur Partnerkoordination. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Bestellwesen: Du koordinierst die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Lieferung und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Logistik: Du steuerst Inbound- und Outbound-Prozesse und stimmst dich eng mit unseren Logistik- und Fulfillment-Partnern ab.
• Lieferanten & Partner: Du bist zentrale Ansprechperson für externe Partner, koordinierst die laufende Zusammenarbeit und pflegst diese Beziehungen proaktiv.
• ERP & Stammdaten: Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unserem ERP-System (Odoo) und stellst deren Qualität und Aktualität sicher.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und verantwortest die strukturierte Weiterbearbeitung.
• Reklamationen & Retouren: Du bearbeitest Reklamationen und Retouren lösungsorientiert und kommunizierst klar mit allen Beteiligten.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar) oder alternativ ein Studium im Bereich BWL, Supply Chain Management oder Logistik
• Erste Berufserfahrung in Logistik, Supply Chain oder einer vergleichbaren operativen Rolle
• Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift — beides wird im täglichen Austausch mit Partnern und Lieferanten benötigt
• Erfahrung im Food- oder FMCG-Umfeld ist ein Plus
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fulfillment-Partnern oder 3PL-Dienstleistern von Vorteil

Benefits

• 1 Home-Office-Tag pro Woche — Ein fester Remote-Tag für konzentriertes Arbeiten.
• Gestaltungsspielraum & Impact — Eine Rolle mit echter Eigenverantwortung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Frisch gekocht & gemeinsam essen — 3× pro Woche gibt es bei uns frisch zubereitetes Mittagessen für das gesamte Team — weil gutes Essen einfach dazugehört.
• Wellhub Mitgliedschaft — Wellhub-Zuschuss für Fitness & Gesundheit oder steuerfreie Sachbezüge — du wählst, was zu dir passt.
• Team & Kultur — Regelmäßige Teamabende und Workation-Möglichkeiten in einem offenen, motivierten Umfeld.
• KI & Weiterbildung — Zugang zu modernen KI-Tools (u.a. Claude) und kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Startup-Spirit — Schnelle Entscheidungen, Raum für eigene Ideen. Hier setzt sich die beste Idee durch — nicht die höchste Position.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.