Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Die Lindauer DORNIER GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen mit über 75 Jahren Tradition im Maschinen- und Anlagenbau. Am Hauptsitz in Lindau (Bodensee) sowie am Standort Esseratsweiler werden Entwicklung, Konstruktion und Fertigung vollständig „Made in Germany“ geleistet. Jeden Tag arbeiten wir gemeinsam daran, technische Lösungen von höchster Qualität zu schaffen und unseren Anspruch an Präzision, Innovation und Zuverlässigkeit zu leben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

In dieser zentralen Position übernehmen Sie die vollständige Abwicklung unserer nationalen und internationalen Sendungen. Sie stellen reibungslose Prozesse sicher, erstellen alle exportrelevanten Dokumente und sorgen durch Ihre präzise Arbeitsweise für eine zuverlässige und kundenorientierte Versandabwicklung.

Ihre Tätigkeiten:

• Selbständige Abwicklung von Inlands- und Auslandsaufträgen in SAP unter Berücksichtigung relevanter Kunden-, Zoll- und Steuervorschriften sowie Laufzeiten und Frachtkosten
• Erstellung aller für den Export erforderlichen Zolldokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Versandauftrag/CMR, ATLAS-ABD, Ursprungszeugnis, A.TR sowie akkreditivkonforme Dokumente)
• Versanddisposition und -überwachung für sämtliche Verkehrsträger
• Rechnungskontrolle und Kontierung von Speditionsrechnungen
• Kundenkorrespondenz inklusive Reklamationsbearbeitung
• Administrative Tätigkeiten wie digitale Ablage, Kundenavise und Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie-/ Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Export, Außenwirtschaft und Zoll
• Sicherer Umgang mit SAP, ATLAS, MS 365 sowie Kenntnisse im Akkreditivwesen
• Außenhandelserfahrung im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten – mehr als einen Arbeitsplatz:

• Unternehmenskultur & Miteinander: Ein familiengeführtes Unternehmen, geprägt von respektvollem Umgang, verlässlicher Zusammenarbeit und regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Vorteile wie Corporate Benefits und Wellpass
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ausgenommen Produktionsbereiche) und 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Weiterentwicklung: Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur gezielten fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Gesundheit & Infrastruktur: Betriebliches Gesundheitsmanagement, ein bezuschusstes Betriebsrestaurant, kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze sowie Lademöglichkeiten für E-Bikes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Unternehmens – wir freuen uns auf Sie.