Sachbearbeiter Vertragsmanagement & Lieferantenbetreuung (w|m|d)

Standort(e): Magdeburg
Art:Festanstellung, Vollzeit und mobiles Arbeiten möglich

Aufgabengebiet

Als Teil unseres TPM-Teams (Third Party Management) steuerst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Vertrags- und Lieferantenbetreuung. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Teams.

Deine Schwerpunkte:

• Kommunikation & Abstimmung: Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams und unterstützt die Vertragsprüfung mit den Fachabteilungen.
• Vertrags- & Datenmanagement: Du erstellst und bearbeitest Anfragen, Verträge und Angebote. Zudem pflegst und verwaltest du Vertrags- und Lieferantendaten in internen Systemen.
• Administration & Kontrolle: Du überwachst Fristen und Termine in Ausschreibungsprozessen und kümmerst dich um die Verrechnung sowie Administration von Geschäftspartnern.
• Prozessoptimierung: Du arbeitest aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit und unterstützt bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse.

Qualifikation

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikationen - erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Fachliche & Technische Kompetenzen: Du kennst dich sehr gut mit den gängigen Microsoft Office-Produkten aus.
• Arbeitsweise & Soft Skills:
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig.
  • Du bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän, passt dich flexibel an und findest stets eine passende Lösung.
  • Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team.
• Du beherrschst Deutsch auf mind. C1 Niveau und kannst es erfolgreich im Berufsalltag einsetzen - Your German language proficiency is at least C1 level, and you are able to use it successfully in your daily work. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Leistungen

• 30 Tage Urlaub + die Option auf 10 weitere Urlaubstage im Jahr
• Bis zu 183 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Mobility Package – Jobticket, BahnCard oder Fahrrad Leasing
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigungen, wie Kindergartenzuschuss, Fitnesscenter, etc.
• Persönliches Onboarding mit Mentoring und individuellem Einarbeitungsplan für den optimalen Einstieg
• Lebensarbeitszeitkonto – Möglichkeit Urlaub oder Bonus anzusparen
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coachings
• Verschiedene fachliche Communities und Werteinitiativen , wie green&social zum Mitmachen