Sachbearbeiter Verwaltungsstelle (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltungsstelle (m/w/d) – Stadtverwaltung Singen Personalabteilung

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Ortsverwaltung Bohlingen zum in Teilzeit (60 %) und freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Stellenstart: . Anstellungsart: Teilzeit (60 %) unbefristet. Arbeitsort: Singen (Hohentwiel).

Was es bei uns zu tun gibt:

• Zuarbeit und Sekretariatsarbeiten für den Ortsvorsteher
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Ortschaftsratssitzungen im Ratsinformationssystem Allris
• Betreuung der Postfiliale (DHL)
• Serviceleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Auf- und Annahme von Anträgen
• Terminabsprachen für den Bürgerbus
• Vergabe der Stadtteilhalle und anderer Nebengebäude inkl. Verträge, Hallenbelegungspläne
• Organisation und Unterstützung bei örtlichen Veranstaltungen mit Beteiligung der Ortsverwaltung
• Allgemeine Mittelbewirtschaftung der Haushaltsansätze, Einnahme und Abrechnung der Verwaltungsgebühren inkl. Kassenführung
• Redaktionelle Bearbeitung von Beiträgen für Singen Kommunal und das Bohlinger Blättle
• Digitale Aktenablage im Enaio Dokumentensystem

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
• Flexibilität gegenüber schnell wechselnden Themen
• Bereitschaft, die fortschreitende Digitalisierung zu unterstützen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum .