Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung) - Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein

Über uns
Über unsDie Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein ist eine moderne und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir bieten vielfältige Personaldienstleistungen für den kommunalen öffentlichen Dienst in Schleswig-Holstein an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden und Mitgliedern eine effiziente und transparente Dienstleistung anzubieten. Im Rahmen der Digitalisierung und IT-Entwicklung setzen wir auf innovative Lösungen und ein engagiertes Team, das sich für die Optimierung unserer Prozesse einsetzt. Wir fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.Ihre AufgabenAdministration des Zeiterfassungsprogramms InterflexÜberarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAKErstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und VordruckeDurchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren SchulungenUnterstützung bei der Ausarbeitung von NotfallplänenMitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAKUnterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der OrganisationBetreuung des IT-Ticketsystems der VAKIhre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.Ihr ProfilEine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)Interesse an digitalen Themen und hohe IT-AffinitätFreundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinEngagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-AnwendungenDie gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.Wir bieten IhnenArbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales MiteinanderEntwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen WeiterentwicklungArbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete BürosEntgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Möglichkeit auf Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro JahrMobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor OrtIm Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. WalkinggruppenKontaktFragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Stabs Digitalisierung und IT - Herr Oliver Neumann - unter der Telefonnummer 0431/ .Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte als zusammenhängende pdf-Datei) an unsere E-Mailadresse: (Inhalt entfernt): Stab Digitalisierung, Sachbearbeiter/inbis zum Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.