Sachbearbeiterin mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

Sachbearbeiterin mit Personal- und Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin, die unsere Personal- und Finanzprozesse zukunftssicher aufbaut. Als verlässliche Ansprechpartnerin für unser Team übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung und Buchhaltung.

Kurzüberblick

• Standort: Willich
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Sachbearbeiterin werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Personalverwaltung & HR: Pfllege von Personalakten, Stammdatenpflege, Vertragserstellung, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, Pflege des Zeitwirtschaftssystems
• Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Abwicklung des Bescheinigungswesens
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Fragen
• Bewerbermanagement: Bewerbungsverfahren, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Onboarding-Prozess
• Buchhaltung & Finanzen: Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle der Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten* bzw. Kaufmann/Kaufrau* für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal / Buchhaltung oder Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau*, Finanzbuchhalter*in
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in Abrechnungssystemen DATEV
• Sie arbeiten engagiert, strukturiert und gewissenhaft mit der notwendigen Verschwiegenheit
• Hohe Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

Benefits

• Sichere Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungswege und Weiterbildungen, die Ihre fachlichen und persönlichen Stärken gezielt fördern
• Gesundheit & Wohlbehagen: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Attraktive Zusatzleistungen: Bonuscard, Corporate Benefits und eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV)
• Teamkultur: Regelmäßige Team-Events sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Zusammenarbeit gelebt werden
• Komfort am Arbeitsplatz: Kostenlose Getränke & Snacks, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie ein kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort