Sachbearbeiter:in (m/w/d) CAFM und Schließanlagen, befristet bis 31.08.2030

Stellendetails

Sachbearbeiter/in (m/w/d) CAFM und Schließanlagen, befristet bis .

Arbeitsort

Stiftung Staatstheater Augsburg

Anstellungsart

Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Vertragsdauer

Befristet bis , mit Option auf vorzeitige Entfristung

Berufsbezeichnung

EDV-Sachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Die Stiftung Staatstheater Augsburg veranstaltet in den fünf Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Digitaltheater, der Vernetzungsplattform Plan A und dem Kinder- und Jugendtheater über 940 Vorstellungen von 44 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erreichen wir ca. 187.000 Zuschauerinnen und Zuschauer. Das Große Haus wird derzeit saniert; der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und in der brechtbühne im Gaswerk statt.

Das Staatstheater Augsburg orientiert sich in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln am von der Mitarbeiterschaft entworfenen Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig.

Aufgaben

Aufgabenfeld CAFM

• Stammdatenaufbereitung sowie Datenbankpflege inkl. Auswertungen
• Einführung der bereits vorhandenen CAFM-Software „WaveWare“
• Inbetriebnahme der Administratorarbeitsplätze sowie der mobilen Endgeräte (Tablets) in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
• Unterstützung und (Nach-)Schulung der Beschäftigten beim täglichen Einsatz der Software
• Wartung und Aktualisierung der Software in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und dem Hersteller

Aufgabenfeld Schließanlagen

• Aufbereitung und Bereinigung diverser Excel-Matrizen (Schließpläne), teilweise VBA-basiert
• Verwaltung und Programmierung von elektronischen und mechanischen Schließanlagen
• Beauftragungen externer Unternehmen für diverse ausgelagerte Dienstleistungen zur Instandhaltung der Schließanlagen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische, (IT-)technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, praktische Erfahrungen bzw. fundierte Kenntnisse in der Immobilien-/Liegenschaftsverwaltung
• Grundlegendes Verständnis über die Prozesse im Facility Management durch berufliche Erfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook)
• Grundkenntnisse in einem modernen CAFM- oder ERP-System wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse in AutoCAD (2D) wünschenswert
• Hohe Affinität zu software-gestützten Prozessen und ausgeprägtes logisches Denkvermögen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungs-, Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW-Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine Wochenarbeitszeit von 38,5 Std.
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Ein künstlerisch-kreatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten, vielfältigen Team.
• Einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre.

Das Arbeitsverhältnis einschließlich Bezahlung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Hinweise zu Reisekosten und Bewerbung: Für Rückfragen verwenden Sie bitte das unten aufgeführte E-Mail-Postfach. Wir bitten um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 6.26.017.

Wir möchten darauf hinweisen, dass entstehende Reisekosten bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch leider nicht erstattet werden können.

Das Staatstheater Augsburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, einen geeigneten Nachweis beizufügen, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten.

Bitte achten Sie darauf, alle Dokumente in ein pdf-Dokument zu integrieren, das insgesamt 4 MB nicht überschreitet. Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozesses auf und löscht diese danach datenschutzkonform.

Unternehmensdarstellung: Stiftung Staatstheater Augsburg

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