Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr

Stellenbeschreibung

Eine Stadt der Vielfalt: Als größte Stadt am linken Niederrhein bieten wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. Wir setzen uns als Stadtverwaltung Mönchengladbach dafür ein, unseren Bürger*innen zur Seite zu stehen, aktuellen und zukünftigen Herausforderungen proaktiv zu begegnen und mit unserem Handeln zur Lebensqualität in Mönchengladbach beizutragen.

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie für die Position des Sachbearbeiters*in im Zahlungsverkehr ab dem unbefristet.

Vergütung

Entgeltgruppe E 8 TVöD-V bzw. bei Beamtenverhältnis Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW.

Aufgaben – Was Sie bei uns erwartet

• Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge sämtlicher städtischer Girokonten und Mitwirkung an der Zahlbarmachung städtischer Zahlungsverpflichtungen.
• Verarbeitung und Buchung von Online‑Zahlungen, die über die POS‑Terminals der Stadt Mönchengladbach generiert wurden.
• Tägliche Vorbereitung der Liquiditätsplanung durch Zusammenführung und Aufbereitung von Daten aus SAP, Vorverfahren und dem Tageskreditgeschäft.
• Tägliche Fertigung der Finanzdisposition für die Gesamtabwicklung städtischer Verbindlichkeiten und Forderungen.
• Betreuung der städtischen Girokonten, Prüfung des Verwahrgels und Ansprechpartner*innen für kontobezogene Anliegen der Gesamtverwaltung sowie Unterstützung in den Bereichen Gebühren‑ und Handkassen.
• Mitwirkung am Ausgleich städtischer Forderungen und Verbindlichkeiten und Begleitung entsprechender Aufrechnungsprozesse.
• Vorbereitung des erforderlichen Zahlenmaterials für die interne Leistungsverrechnung und Durchführung der inneren Leistungsverrechnung für die Gesamtverwaltung.

Profil – Was Sie mitbringen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I.
• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt.
• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Fachkenntnisse und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld sowie die Fähigkeit zum zielgerichteten Einsatz.
• Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise.
• Verständnis für Zahlen.
• Sicherer Umgang mit der Finanzsoftware SAP und dem Cash‑Management‑Verfahren SFIRM.

Benefits – Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Zeitliche und örtliche Flexibilität – Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30–20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5‑Tage‑Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport.
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
• Gleichberechtigung und Diversität – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur.
• Karriereförderung – Arbeitsplatz‑ und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamwork – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur.
• Gemeinschaftliche Aktivitäten – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents.
• Finanzielle Leistungen – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
• Vergünstigungen – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits.

Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.