Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben beinhalten vorwiegend die Unterstützung bei der Personal­schärbearbeitung und Personalbetreuung der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten des LSN sowie die Mitarbeit im Bereich „Fortbildung, Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement“, u.a.:

• Unterstützung der Personal­schärbearbeitung bei Auswahlverfahren
• Personalschärbearbeitung insbesondere Festsetzung von Jubiläumsdienstzeiten, Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitsbefreiung/Sonderurlaub, Nebentätigkeitsanzeigen, Schriftgutverwaltung
• Betreuung und Überwachung von Funktionspostfächern des Personalbereiches
• Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems ZEUS X
• Unterstützungsarbeiten im Bereich Fortbildung, Personalentwicklung, Gesundheitsmanagement, z. B. Anmeldungen zu Fortbildungsseminaren, Mitorganisation von Veranstaltungen, Listenführung
• Vertretung der Vorzimmerkraft der Präsidentin des LSN (Abwesenheitsvertretung)

Qualifikationen

Zwingend erforderlich:

• Abgeschlossene bürobezogene, verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse des Microsoft‑Office‑Pakets (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Gute Arbeitsorganisation (insbesondere Organisationsfähigkeit und Arbeitsplanung)
• Gute Sozialkompetenz

Wünschenswert:

• Mindestens einjährige Tätigkeiten in der Personalverwaltung

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, anteilig im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse aus dem Home‑office zu arbeiten
• Eine gründliche Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterbildung
• Ein Arbeitsplatz, der nach Entgeltgruppe 6 TV‑L bewertet ist
• Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
• Ein Onboarding-Programm

Gleichstellung und Chancengleichheit

Das LSN sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen beabsichtigen, mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) – Bewerbungen von Männern sind daher besonders erwünscht.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Datenschutz

Die Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF‑Dokument auf unserer Internetseite unter:

Landesamt für Statistik Niedersachsen
Göttinger Chaussee 76
30453 Hannover