Sachbearbeitung im Bereich Heimbegehung/Geschütztes Marktsegment der sozialen Wohnhilfe (mehrere Ste

Stellendetails

Bezirksamt Charlottenburg‑Wilmersdorf, Berlin.

Arbeitsort: Otto‑Suhr‑Allee 100, 10585 Berlin.

Anstellungsart: Vollzeit (100 % – 39,4 Wochenstunden).

Befristung: Unbefristet bis .

Entgeltgruppe: E9a TV‑L.

Eintritt

Besetzbar ab: sofort.

Aufgaben

• Begehung der bezirklichen Wohnheime für wohnungslose Personen; Überprüfung der Mindeststandards, Kostenübernahmen und Belegung.
• Akquise, Beratung von Betreibern und Angebote, Tagessatzverhandlungen sowie Erteilung von Belegungserlaubnis und Belegungsstopp.
• Führung von Listen genehmigter Unterkünfte auch überregional.
• Teilnahme an überregionalen Gremien und Dienstbesprechungen.
• Organisation der Wohnheimplatzvergabe – tägliche Anrufe, Buchungen, Stornierungen, Verlegungen, Erstellung von Zuweisungen und Statistik.
• Zusammenarbeit mit der Berliner Unterbringungsleitstelle (LaGeSo), dem Landesamt für Flüchtlingsmanagement (LAF) und der gesamtstädtischen Unterbringung (GstU).
• Prüfung der Stellungnahmen zur Aufnahme in das geschützte Marktsegment.
• Aufnahme im geschützten Marktsegment, verwaltungstechnische Umsetzung und Ausstellung des M‑Scheines.
• Eingabe gerichtlicher Mitteilungen und die von Gerichtsvollziehern in eine Datenbank.
• Notunterbringung nach ASOG im Katastrophenfall und Verwaltung von Katastrophenschutzlagern.
• Verwaltung von Geldanweisungen und Einnahmen nach MACH und Hess.
• Vertretung der Verwaltungsmitarbeiterin im Probe­wohnprojekt.
• Ausbildung und Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation.