Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisgremien

Der Dienstverhältnis ist unbefristet und gilt als Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche (für Beamte 40 Stunden). Im Jobsharing‑Modell kann die Position auch in Teilzeit ausgeführt werden.

Arbeitsort

Landau in der Pfalz

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen insbesondere:

• Planung, Steuerung und inhaltliche Koordination von Sitzungen der Kreisgremien und Administration des Sitzungsdienstprogrammes „Session“
• Jahresterminplanung für Sitzungen aller Kreisgremien
• Sitzungsvorbereitungen, Erstellung von Tagesordnungsentwürfen, Sitzungseinladungen
• Zusammenstellung, Anforderung und Bündelung der Sitzungsunterlagen
• Protokollführung
• Zentrale Ansprechstelle für Gremienmitglieder in allen Fragen der Gremienarbeit
• Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern für Gremien- und Beiratsmitglieder und Klärung damit verbundener rechtlicher Fragestellungen
• Kalkulation und Bewirtschaftung von Finanzbudgets
• Bearbeitung der Neufassung und Änderungen der Hauptsatzung und Geschäftsordnung des Kreistags
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Nachwahlen
• Prüfung von Vorlagen auf Schlüssigkeit, Rechtmäßigkeit und Zuständigkeit sowie Überwachung der rechtzeitigen Vorlagenerstellung
• Prüfung von vorgegebenen rechtlichen Bestimmungen, welche die Sitzungsdurchführung betreffen
• Aufgreifen von aufkommenden Fragestellungen aus Sitzungen und Steuerung der Klärung durch die zuständigen Fachbereiche
• Überwachung der gesetzlichen Fristen für Sitzungseinladungen und Veröffentlichungen

Erwartungen & Voraussetzungen

• Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
• Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
• Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die derzeitige Teilnahme an der Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 oder
• Die abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen sowie die Bereitschaft zum Ablegen der erforderlichen Fortbildungsqualifizierung bis zum Statusamt A 10 oder
• Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestelltenprüfung II) oder
• Die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie die derzeitige Teilnahme am Angestelltenlehrgang II oder
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium Public Management oder Public Administration
• Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Die Möglichkeit und Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten aufgrund der nachmittags stattfindenden Sitzungstermine sowie gute EDV-Kenntnisse
• Persönliche Kompetenzen: Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten; ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungen

Benötigte Qualifikationen

Wie im vorherigen Abschnitt aufgeführt, umfassen die Voraussetzungen Laufbahnprüfungen, Fortbildungsqualifizierungen, Ausbildungsnachweise, Bachelorabschlüsse und die genannte Fahrerlaubnis.

Vergütung & Leistungen

• Bezahlung im Beamtenrecht oder im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Besoldungsgruppe A 10 LBesG oder Entgeltgruppe 9b TVöD
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung auch in Krisenzeiten
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten mit diversen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zum alternierenden Arbeiten im Homeoffice
• Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Attraktive Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Günstige Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Umfangreiches Fortbildungsangebot zur individuellen Entwicklung
• Vielseitige Tätigkeiten und hilfsbereite, motivierte Kolleginnen und Kollegen

EEO‑Aussage

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).