Sachbearbeitung Personal und Organisation (m/w/d) A 11 NBesG/ EG 10 TVöD

Arbeiten für die Niedersächsische Versorgungskasse (NVK)

Die Niedersächsische Versorgungskasse (NVK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in der Landeshauptstadt Hannover. Wir nehmen Aufgaben im Bereich der beamtenrechtlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung sowie Beihilfeleistungen für unsere Mitglieder in Niedersachsen wahr.

Unsere Mitglieder schätzen uns als verlässliche Partnerin. Genau das zeichnet uns auch als Arbeitgeberin aus. Derzeit sind bei uns 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Tätigkeit in einem attraktiven und flexiblen Arbeitsumfeld. Das Team Personal und Organisation ist Teil unserer Serviceabteilung Zentrale Dienste, dem internen Dienstleister der NVK.

Das Team betreut und begleitet sämtliche personalrechtlichen Vorgänge der Bediensteten der NVK, von der Stellenausschreibung bis hin zur Zahlbarmachung der Gehälter, führt Vergaben und Beschaffungen sowie die Wirtschaftsplanung durch und ist für die internen organisatorischen Serviceleistungen zuständig.

Welche Aufgaben erwarten Sie

• Personalsachbearbeitung und -betreuung der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten

• Recruiting

  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren

• Personalplanung und -controlling

  • Personalkostenplanung

  • Planung und Kontrolle des Stellenbesetzungsplans

  • Erstellung von Personalstatistiken

  • Erstellung von Stellenbeschreibungen

  • Erstellung von Stellenbewertungen

  • Ermittlung von Anforderungsprofilen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Durchführung und Abwicklung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Personalabrechnung des hausinternen Personals

• Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans (inkl. Aufstellung des Stellenplans)

• Unterstützung bei der Erstellung des Gleichstellungsplans

• Beratung der Führungskräfte zu allen personalrechtlichen Fragestellungen

• Durchführung von Vergaben und Beschaffungen

• Organisatorische Serviceleistungen für die gesamte NVK

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Worauf Sie sich freuen können

• Vergütung nach A 11 NBesG/ EG 10 TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte)

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

• Gute Homeofficemöglichkeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team

• Jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung

• Fortbildungsangebote und Webinare

• Vorsorgeuntersuchungen sowie Impfangebote unseres medizinischen Dienstes

• Sehr gute Verkehrsanbindung vor der Messe mit Parkplatz (Linie 8 und direkt am Messeschnellweg)

• Vergünstigtes Deutschlandticket sowie eine hausinterne Kantine

• Gesundheitsmanagement und Sportprogramme

Das zeichnet Sie aus

• verwaltungswissenschaftlicher Hochschulabschluss (Diplom oder Bachelor) in den Fachrichtungen Verwaltungsökonomie, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Management, Verwaltungswissenschaft oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreichem Abschluss des Angestelltenlehrgangs II alternativ auch rechtswissenschaftlicher Hochschulabschluss (Diplom oder Bachelor) mit dem Studienschwerpunkt öffentliches Dienstrecht oder langjähriger Berufserfahrung in einer Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes

• vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht

• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Fähigkeit, sich in neue Rechtsgebiete selbständig einzuarbeiten

• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis

• Ausgeprägte Fähigkeit zu einer serviceorientierten und gewissenhaften Kommunikation

• Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

• Serviceorientiertes, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

• Proaktivität bei der Wahrnehmung von Controllingaufgaben

• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und exaktes Arbeiten

• IT-Affinität, digitale Kompetenz und technisches Verständnis

• Sehr gute Excel-Kenntnisse