Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteil[...]

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteilung "Information" in der Hessischen Staatskanzlei

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen. Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert sowie gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert. In der Abteilung „Information“ der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ zu besetzen. Als Sachbearbeitung in der Abteilung III „Information“ im Referat „Hessentag und Veranstaltungsorganisation“ sind Sie mitverantwortlich für das erfolgreiche Gelingen des hessischen Landesfestes. Das Landesfest mit teilweise mehr als einer Million Veranstaltungsgäste gestaltet Städte über Jahrzehnte. Als Sachbearbeitung unterstützen Sie als Teil des Hessentagsreferats der Hessischen Staatskanzlei die Hessentagsstädte. Wer Gemeinschaft mag und Engagement unterstützen will, sollte sich bewerben. Sie sollten Großveranstaltungen mögen, aber auch Diskussions- und Informationsveranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung und Umsetzung des Konzepts „Hessentag der Zukunft“
• Dazu zählt insbesondere die Unterstützung der Landesausstellung auf dem jährlichen Hessentag sowie alle Bereiche in der Schnittstelle zwischen Land und Hessentagsstadt
• Intensive Begleitung der internen und externen Kommunikation sowie der mehrjährigen Planung, Vorbereitung und Organisation der Hessentage
• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an den Vorbereitungssitzungen der Hessentagsstädte
• Unterstützung bei der redaktionellen Fortschreibung des Hessentags-Handbuchs
• Erstellung von Terminvorbereitungen
• Vorbereitung der Ausschreibungen, Vergaben und Verträgen
• Vorbereitung und Koordination von Schirmherrschaften und Förderanträge von Vereinen, Verbänden und Volkskunst

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) oder eine vergleichbare Qualifikation für den gehobenen Verwaltungsdienst mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und/oder im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse im Marketing
• Vorhandene Kenntnisse über das System und die Organisationsform eines Großprojekts wie dem Hessentag
• Kenntnisse kommunalpolitischer und ehrenamtlicher Strukturen
• Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ebenen und Aufgabenbereichen
• Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sichere, schnelle und prägnante Verfassung von Texten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Bereich Künstliche Intelligenz (KI)
• Auch in stressigen Situationen ruhiges, konzentriertes und passendes Agieren
• Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Bürozeiten und an Wochenenden zu arbeiten und hohe Belastbarkeit

Unsere Angebote

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
• Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mobiles Arbeiten
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann
• Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
• Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
• Darüber hinaus gilt 2026 und 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Referat "Hessentag und Veranstaltungsorganisation" der Abteilung "Information" in der Hessischen Staatskanzlei

Ressort / Verfahren Hessische Staatskanzlei / Vorlage Suchauftrag

Veröffentlichungsdatum

Bewerbungsschluss

Berufserfahrung Ausschreibungstext

Hessische StaatskanzleiGeorg-August-Zinn-Straße Wiesbaden

Personalverwaltende Dienststelle Hessische StaatskanzleiGeorg-August-Zinn-Straße Wiesbaden

Auswählende Dienststelle Hessische StaatskanzleiGeorg-August-Zinn-Straße Wiesbaden

Arbeitszeit / Besoldungs- / Entgeltgruppe / EG 10 TV-H