Sales Administration Expert (m/f/d)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen für unseren Sales-Bereich einen Mitarbeiter im Innendienst um als Teil der Bolton Group unsere Position im deutschen Markt zu stärken.

Wie du dich einbringen kannst

Als zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Vertriebs unterstützt der Sales Administration Expert die Key Account Manager und das Sales Management durch die Steuerung vertriebsrelevanter Prozesse, die Erstellung fundierter Analysen sowie die Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität. Die Rolle leistet einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der Umsatz-, Profitabilitäts- und Wachstumsziele des Unternehmens.

So sehen deine Hauptaufgaben aus:

Eigenverantwortliche Unterstützung der Key Account Manager im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Kundenaktionen, Listungen, Jahresplanungen und Promotions.
Erstellung und Analyse von Umsatz-, Preis-, Konditions- und Profitabilitätsauswertungen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Verantwortung für die Pflege von Preisstrukturen, Konditionen, Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Systemen.
Steuerung und Überwachung von Werbekostenbudgets, Rückstellungen sowie vertriebsbezogenen Abrechnungsprozessen.
Vorbereitung von Jahresgesprächen, Kundenpräsentationen und Business Reviews.
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Customer Service, Supply Chain, Finance und Controlling.
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Vertriebsprozessen und Reportingstrukturen.

Dein Team:

Als Teil des Sales-Teams, arbeitest du eng mit nationalen Key Account Managern zusammen und berichtest an den Vertriebsleiter.

Was dich zu einer idealen Besetzung macht:

Fachliche Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Sales Operations oder Key Account Umfeld, idealerweise im FMCG-Bereich.
Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
Sicherer Umgang mit MS Excel, PowerPoint sowie ERP- und Reporting-Systemen.
Erfahrung im Budget-, Konditions- und Datenmanagement.

Persönliche Kompetenzen

Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
Ausgeprägte Zahlen- und Analyseaffinität
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Hohe Service- und Kundenorientierung
Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken

Der Sales Administration Expert agiert als wichtiger Sparringspartner für Vertrieb und Management. Durch die Bereitstellung belastbarer Analysen, die Steuerung komplexer Kunden- und Budgetprozesse sowie die kontinuierliche Optimierung von Vertriebsabläufen trägt die Position maßgeblich zur Effizienz und zum nachhaltigen Geschäftserfolg des Unternehmens bei.

Was wir dir bieten:

Sehr gute Arbeits- und Vertragsbedingungen der Lebensmittelindustrie
Ein agiles, modernes und internationales Arbeitsumfeld
30 Tage Urlaub und eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und hybridem Arbeitsmodell
Viele weitere Benefits wie eine moderne Kantine, Jobrad, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Neugierig auf uns? Tauche ein:

Bolton ist ein italienisches Familienunternehmen für schnelllebige Konsumgüter mit 10.500 Mitarbeitern in 60 Büros, 17 Produktionsstätten, 10 Forschungs- und Entwicklungslabors und 14 Fischereifahrzeugen weltweit. Mit einem vielfältigen Portfolio von über 60 Qualitätsmarken bereichert Bolton seit mehr als 75 Jahren das Leben von Millionen von Menschen jeden Tag und macht ihren Alltag köstlicher, angenehmer, nützlicher und schöner.

Über Bolton Deutschland

Die Bolton Deutschland GmbH verantwortet die Entwicklung und Vermarktung starker Marken auf dem deutschen Markt. Mit Saupiquet sind wir Marktführer im Thunfischsegment; seit 2023 treiben wir zudem mit der Marke Borotalco unser dynamisches Wachstum im Deodorant ‑ Bereich voran.

In unserem rund 27 ‑ köpfigen Team arbeiten wir eng, pragmatisch und bereichsübergreifend zusammen. Besonders im Finanzbereich kommt dabei eine zentrale Rolle zu: Hier schaffen wir mit präziser Buchhaltung, fundierten Analysen und aussagekräftigem Reporting die Grundlage für operative Entscheidungen – sowohl für die Geschäftsführung in Deutschland als auch für die Konzernzentrale in Mailand.