Sales Backoffice / In-house Sales / Sales Support (m/w/d)

art photonics GmbH ist Teil der Nynomic Group und ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von faseroptischen Produkten und Lösungen von UV bis MIR. Unsere innovativen Technologien, insbesondere zur industriellen Prozesskontrolle, finden Anwendung in zahlreichen Branchen, darunter chemische und pharmazeutische Industrie, Biotechnologie, Medizintechnik und Umweltschutz. Unser Ziel ist es, durch kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu bieten.

Über die Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) im Sales Backoffice am Standort Berlin. Anwesenheit von 4 Tagen vor Ort wird vorausgesetzt.

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Angeboten
• Vollumfängliche Auftragsabwicklung (Order-to-Cash)
• Pflege, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kunden- und Projektdaten im ERP-System SAP
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik
• Proaktive Unterstützung der Sales Manager im Tagesgeschäft und bei Kundenprojekten
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden (E-Mail & Telefon)
• Erstellung von Reports, Auswertungen und vertriebsrelevanten Analysen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Backoffice-Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Sales Backoffice / Vertriebsinnendienst, idealerweise im technischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Optik, Photonik oder Messtechnik
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Vergütung und Leistungspaket

Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen, ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung, individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, moderner Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof.

Chancengleichheitserklärung

Bei art photonics GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter ein. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir ermutigen Menschen aller Identitäten, sich zu bewerben und Teil unseres dynamischen Teams zu werden.

Erleben Sie die Faszination der faseroptischen Technologien bei art photonics GmbH – Wir freuen uns auf Sie!