Schulsekretariat der städt. kath. Bekenntnisgrundschule Urbanusschule in Arnsberg-Voßwinkel

Die Stadt Arnsberg (74.000 Einwohner, Region Südwestfalen mit Anbindung an das Ruhrgebiet) ist eine moderne und attraktive Stadt und bietet ihren Einwohnern eine hohe Lebensqualität in attraktiver Lage mit gehobener Infrastruktur.

Bei der Stadt Arnsberg ist zum 01. September 2026 eine unbefristete Teilzeitstelle mit 14,00 Wochenstunden im Schulsekretariat der städt. kath. Bekenntnisgrundschule Urbanusschule in Arnsberg-Voßwinkel -Entgeltgruppe 6 TVöD- im Fachdienst 2.5 Schule zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden, Ausfüllen von Statistikbögen
• Postein- und -ausgang sowie Büroablage
• An-, Ab- und Ummeldungen der Schülerinnen und Schüler
• Umgang mit den schulspezifischen Programmen

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Industriekauffrau/Industriekaufmann
• Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie in der selbständigen Organisation von Verwaltungsaufgaben wären wünschenswert
• Freude am Umgang mit insbesondere jungen Menschen
• sichere Beherrschung der Office-Anwendungen, Grundwissen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen wäre wünschenswert, Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Schulverwaltungsprogramm SchILD

Die wöchentliche Arbeitszeit:

• Die Einteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird in Absprache mit der Schulleitung festgelegt. Dabei können persönliche Wünsche berücksichtigt werden.
• flexible Anpassung der Arbeitszeit an die schulischen Belange
• Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien und an unterrichtsfreien Schultagen genommen werden.

Wir bieten Ihnen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Ein abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
• innerbetriebliche Maßnahmen der Gesundheitsförderung
• möglichkeit ein vergünstigtes Jobticket zu nutzen
• eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• eine jährliche Sonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vielfalt der Mitarbeiter:innen der Stadt Arnsberg, ihrer Betriebe und Einrichtungen ist ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes – Buch (SGB IX) oder Personen, die danach gleichgestellt werden können.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachdienstleitung Schule, Frau Heidi Appelhans, Telefon 02932 201 1276, gern zur Verfügung. Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens sowie arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Julia Schulte, Fachdienst Personalbüro, Tel. 02932 201 1287, gern.

Wir sind ein zertifiziertes Familien‑Freundliches-Unternehmen. Inklusion ist uns wichtig.