Sekretär:in (m/w/d)

Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretär:in (m/w/d)
zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung

Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.
Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sekretär:in (m/w/d)
zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung

Aufgaben
Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
Telefon- und Empfangsdienst
Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT -Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Unser Angebot
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
planbare, flexible Arbeitszeiten
zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
30 Tage Urlaub im Jahr
Deutschlandticket als Jobticket
Corporate Benefits, Hansefit
Interessiert?
Mehr Informationen unter beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/ - 34. Wir freuen uns über Bewerbungen an .