(Senior) Artist Coordinator

Konzertdirektion Schmid GmbH & Co. KG , Berlin

KD SCHMID gehört zu den weltweit führenden Musikmanagementfirmen mit Standorten in Berlin, London und New York. Seit 1959 begleiten wir internationale Künstler und sind spezialisiert auf maßgeschneidertes strategisches Künstlermanagement und die Organisation von internationalen Tourneen und Projekten.
Was uns auszeichnet? Ein internationales Umfeld, langfristige Partnerschaften und eine familiäre Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen (Senior) Artist Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Du bist ein echtes Organisationstalent und kannst dir vorstellen, Konzertengagements unserer Künstler:innen von der ersten Buchung bis zum erfolgreichen Abschluss eigenverantwortlich zu betreuen?
Dann freuen wir uns, wenn du die nachfolgenden Aufgaben übernehmen möchtest.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Künstler:innen.
• Du betreust Konzertengagements in allen Phasen und behältst alle Abläufe jederzeit im Blick.
• Du buchst Flüge, Hotels, stellst Visa Anträge und erstellst detaillierte Reisepläne.
• Du koordinierst Proben und pflegst die Künstler:innen Kalender.
• Du kommunizierst souverän per Telefon und E-Mail mit Künstler:innen, Veranstalter:innen und Orchestermanager:innen auf der ganzen Welt.
• Du arbeitest eng mit unseren Artist Manager:innen zusammen.
• Du pflegst und entwickelst Partnerschaften mit Veranstalter:innen und Geschäftspartner:innen auf nationaler und internationaler Ebene.

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
• Du bist ein echter Teamplayer und überzeugst durch Diskretion und Einfühlungsvermögen.
• Du handelst proaktiv, findest kreative Lösungen und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Du bewegst dich souverän im internationalen Umfeld und hast Freude daran, langfristige Beziehungen aufzubauen.
• Du interessierst dich für klassische Musik und die Welt der darstellenden Künste.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Künstler:innen und Projekten
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach persönlicher Qualifikation und Präferenz innerhalb der Abteilung
• Deutschlandticket
• Möglichkeit zum Jobrad Leasing
• Ein umfangreiches Mental Health-Programm durch unseren EAP Partner

Klingt das nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb Dich über unser Bewerbungsformular mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und den relevanten Zeugnissen und werde Teil unseres Teams!

KD SCHMID ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Auswahlverfahren so fair wie möglich gestaltet sind und allen Bewerber:innen die gleichen Chancen bieten. Solltest du Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, setz dich bitte mit uns in Verbindung.