Senior Executive Assistant (m/w/d)

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Industrie und Fertigung mit Sitz im Raum Remshalden

• Direktvermittlung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Aufgabengebiet

• Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsleitung.
• Sie organisieren Meetings und bereiten relevante Unterlagen vor.
• Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -abrechnung.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen.
• Sie bearbeiten vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion.
• Sie optimieren bestehende Prozesse und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Vergütungspaket

• Langfristige Festanstellung in Weinstadt.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.