Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) | Berlin | Hybrid (Personalsachbearbeiter/in)

Stellenbeschreibung:

Unternehmensbeschreibung

Sie möchten nicht nur bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten, modernisieren und skalieren? Für ein erfolgreich wachsendes Technologieunternehmen in Berlin suchen wir im Rahmen einer exklusiven Mandatierung einen erfahrenen Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d). Die Position bietet die seltene Gelegenheit, in einer entscheidenden Wachstumsphase die gesamte HR Operations- und Payroll-Landschaft maßgeblich weiterzuentwickeln und moderne Strukturen für die Zukunft aufzubauen. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Leadership-Team zusammen und treiben Themen wie Automatisierung, Digitalisierung, datenbasierte Steuerung und den Einsatz von KI-Lösungen aktiv voran.

Jobbeschreibung

Payroll & Compliance

Verantwortung für die operative Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung
Begleitung von Monats- und Jahresabschlussprozessen
Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Ansprechpartner für komplexe Payroll- und Compliance-Themen

HR Operations

Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
Weiterentwicklung und Optimierung von Compensation & Benefits-Prozessen
Speicherung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR-Systemlandschaft
Aufbau und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reportings und KPI-Strukturen

Digitalisierung & Prozessoptimierung

Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse
Identifikation und Beseitigung von Fehlerquellen innerhalb von Daten- und Prozessstrukturen
Einführung moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen
Entwicklung datengetriebener Dashboards zur Steuerung relevanter HR-Kennzahlen

Anforderungsprofil

Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations
Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Automatisierung administrativer HR-Prozesse
Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Daten und Kennzahlen
Sicherer Umgang mit Excel und modernen HR-Systemen
Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Plattformen von Vorteil
Idealerweise Hintergrund in Payroll Operations, Finance, Accounting oder Controlling
Erfahrung in einem technologiegetriebenen, dynamischen Unternehmensumfeld wünschenswert
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)

Benefits

Wir suchen keinen reinen Strategen oder Berater, sondern eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Sie verstehen Payroll nicht nur theoretisch, sondern kennen die operative Umsetzung im Detail.