(Senior) Project Lead – Strategic IFM Architecture (m/w/d)

Verantwortlichkeiten | Das erwartet Dich

In dieser Rolle verbindest Du strategische Vision mit der operativen Einführung. Du verantwortest die Architektur, die strukturierte Pilotierung und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrated Facility Management (IFM) Projekts.

• Projektsteuerung & Roll-out: Du verantwortest die Architektur sowie Implementierung des IFM-Projekts und steuerst die standortübergreifende Umsetzung bis zur sicheren Erreichung aller strategischen Meilensteine.
• Strategische Architektur: Du entwickelst innovative Service Delivery Modelle weiter und definierst Standards, Prozesse sowie Service Level Agreements (SLAs), die optimal auf die Anforderungen in Mannheim und Penzberg abgestimmt sind.
• Stakeholder-Management & Change: Du brichst Silos auf und vernetzt Fachbereiche (u.a. Site Management, Business Units, Einkauf, Legal) sowie globale Netzwerke. Mit einer gezielten Engagement-Strategie und Change-Management-Aktivitäten schaffst Du Akzeptanz für das neue integrierte Modell.
• Vertrags-Governance & Provider-Steuerung: Du konzipierst output-orientierte Performance-Modelle (z.B. Performance-based Vesting), steuerst die Ausgestaltung der Beziehungen zu externen Providern und stellst die rechtliche sowie operative Exzellenz sicher.
• Prozessoptimierung & Finanzen: Du etablierst nutzerzentrierte Standards und erarbeitest Business Cases sowie KPI-Sets (z.B. Kosten pro m², Performance-Dashboards), um den Wertbeitrag des Projekts messbar zu machen.
• Wissens-Enablement: Du förderst den Best-Practice-Austausch und agierst als Mentor für projektbezogene Fachthemen, neue IFM-Trends und innovative Lösungen.

Qualifikationen | Das bringst Du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Bachelor) in Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du verfügst über fundierte einschlägige Erfahrung (ca. 7-10 Jahre) im Projektmanagement im IFM-Umfeld. Du hast idealerweise bereits die Einführung von integrierten Management-Modellen erfolgreich begleitet.
• Tiefgehendes Wissen über Integrated Facility Management Modelle, Provider-Steuerung und ein klares Verständnis für output-orientierte Verträge und KPI-Reporting.
• Du besitzt Zusatzqualifikationen wie GEFMA, PMP oder PRINCE2 sowie Erfahrung im Change Management. Ein ausgeprägtes Growth Mindset zeichnet Dich aus.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch. Als durchsetzungsstarker Teamplayer vermittelst Du komplexe Zusammenhänge souverän auf allen Managementebenen.
• Dienstreisen zwischen unseren Standorten Mannheim und Penzberg (Anteil ca. 20%) siehst Du als Bereicherung an.

Benefits

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