Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d)

Senior Specialist Workforce Management & Dienstplanung (m/w/d)

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group und betreibt mehr als 120 Einrichtungen in Deutschland. Wir begleiten Patienten in der medizinischen Rehabilitation und psychischen Gesundheit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Berlin einen Senior Specialist im Bereich Workforce Management & Dienstplanung mit Schwerpunkt auf Arbeitszeit- und Dienstplanungsprozessen sowie ATOSS Staff Efficiency Suite (ASES).

Aufgaben

• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von ATOSS ASES im Bereich Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung systemseitiger Prozesse und Regelwerke
• Analyse und Bewertung komplexer Fragestellungen der Zeitwirtschaft, insbesondere zu Arbeitszeitkonten, Sollzeit‑ und Bewertungslogiken, Abwesenheiten, Schicht‑ und Dienstmodellen
• Übersetzung tariflicher, arbeitszeitrechtlicher und betrieblicher Anforderungen in fachliche Vorgaben an Prozesse und Systemlogiken
• Analyse von Fehlerbildern und Auffälligkeiten sowie strukturierte Ursachenklärung zwischen Stammdaten, Systemkonfiguration und operativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung einheitlicher Standards für Arbeitszeitmanagement und Dienstplanung innerhalb der MEDIAN Gruppe
• Fachliche Beratung unserer Kliniken bei komplexen Fragestellungen zur Arbeitszeitgestaltung, Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
• Weiterentwicklung und fachliche Begleitung der dezentralen ATOSS Key‑User‑Strukturen
• Erstellung, Analyse und Interpretation von Auswertungen und Kennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Fachliche Begleitung von Systemänderungen, Tests, Rollouts und Digitalisierungsprojekten im Workforce Management
• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, IT, Controlling und weiteren zentralen und dezentralen Schnittstellen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Arbeitszeitmanagement, Workforce Management oder der Dienstplanung
• Praktische Erfahrung mit ATOSS ASES oder vergleichbaren Workforce‑Management‑Systemen, idealerweise
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren 24/7‑Organisation von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie der tariflichen Regelungen des Gesundheitswesens
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozess- und Systemverständnis
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem führenden Gesundheitsunternehmen
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung der HR‑Prozesse
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung in der Unternehmenszentrale in Berlin
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits der MEDIAN Gruppe
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.