Space & MAC Manager (m/w/d)

In dieser Rolle optimieren Sie Immobilienportfolios durch strategische Flächenplanung und professionelles Belegungsmanagement. Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen lokalen Teams, CRE-Führung und JLL-Accounts und nutzen datenbasierte Analysen, um messbare Mehrwerte zu liefern. Sie entwickeln Flächenpläne, Machbarkeitsstudien und Belegungsstrategien, wobei Sie enge Stakeholder-Beziehungen pflegen. Ihre Arbeit verbindet qualitative Insights mit quantitativen Daten, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Ihre Tätigkeit trägt zur globalen Zusammenarbeit und zur Optimierung von Arbeitswelten bei.

• Datenmanagement & Reporting: wöchentliche/monatliche Flächennutzungsberichte und Pflege von Portfoliodaten
• Standortaudit-Prozesse steuern und Datenqualität sicherstellen
• Monitoring von Nutzungstrends und Ableitung von Empfehlungen
• Verwaltung des CAFM-Systems PLANON inkl. Flächenzuordnungen
• Strategische Flächenplanung: Analyse von Anforderungen, enge Abstimmung mit Stakeholdern
• Entwicklung von Flächenplänen, Blockdiagrammen und Machbarkeitsstudien (AutoCAD)
• Konzeption innovativer Belegungsstrategien mit Umzugsplänen
• Stakeholder-Management und Kommunikation zwischen Teams, CRE-Führung und Account-Management
• Professionelle Präsentation von Erkenntnissen vor verschiedenen Zielgruppen
• Aufbau tragfähiger Beziehungen für erfolgreiche Projekte

• Abgeschlossenes Studium in Corporate Real Estate, Finanzwesen, Architektur, Design oder vergleichbar
• 7-10 Jahre Berufserfahrung in strategischer Flächen- oder Belegungsplanung im Corporate-Umfeld
• Praktische Erfahrung mit CAFM/IWMS-Plattformen (PLANON) und AutoCAD
• Erfahrung mit BI-Tools wie Tableau
• Vertiefte PLANON IWMS-Kenntnisse
• Exzellente Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, komplexe Formeln)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Kommunikationsstärke
• Proaktive, innovative Arbeitsweise mit hoher Anpassungsfähigkeit
• Strategisches Denkvermögen und Geschäftsverständnis
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und internationale Zusammenarbeit
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen Teams über verschiedene Zeitzonen hinweg

• Analytische Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Proaktive, innovative Arbeitsweise
• PLANON IWMS
• AutoCAD
• Tableau