Specialist Accounting & Office Management (m/w/d)

ÜBER UNS

Für unser Family Office suchen wir Verstärkung im Bereich Accounting & Office Management.

Die NeMoCo GmbH & Co. KG bündelt als Beteiligungs- und Managementgesellschaft zentrale kaufmännische Aufgaben und unterstützt unter anderem die Beteiligungsgesellschaften Juno & Me und MediaLoft in den Bereichen Verwaltung und Accounting.

Für das Team der NeMoCo suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die das Rechnungswesen eigenverantwortlich betreut und gleichzeitig organisatorische Aufgaben im Office Management übernimmt.

Die Position ist bei der NeMoCo GmbH & Co. KG angesiedelt und wird über die Karriereseite von asambeauty ausgeschrieben.

DAS ERWARTET DICH

Accounting & Finance

• In dieser Position verantwortest Du eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und stellst eine zuverlässige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sicher
• Du übernimmst Kontenabstimmungen, Liquiditätsplanung und laufendes Reporting und unterstützt bei Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weiteren steuerlichen Meldungen
• Gemeinsam mit unserem Steuerberater wirkst Du bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und bereitest relevante Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken vor
• Darüber hinaus unterstützt Du bei Budgetplanung, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und stehst der Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen zur Seite

Prozess- & Organisationsmanagement

• Mit Deinem Blick für effiziente Abläufe entwickelst Du kaufmännische Prozesse und Strukturen weiter und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung voran
• Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und wirkst aktiv an kaufmännischen sowie bereichsübergreifenden Projekten mit

Office Management

• Neben Deinen Accounting-Aufgaben behältst Du auch im Office Management den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
• Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement, koordinierst externe Dienstleister und Ansprechpartner und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bringst sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB mit
• Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ist Dir vertraut und Du bewegst Dich sicher in den entsprechenden Abstimmungsprozessen
• Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Arbeitsalltag; idealerweise hast Du zudem Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und hast gleichzeitig ein gutes Gespür für effiziente Prozesse und klare Strukturen
• Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert und überzeugst durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Du übernimmst gerne Verantwortung und gehst mit vertraulichen und sensiblen Informationen jederzeit diskret und professionell um

DAS BIETEN WIR DIR

• Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Deine Themen eigenständig voranzutreiben
• Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Unternehmensumfeld und erhältst spannende Einblicke in unterschiedliche Gesellschaften und Geschäftsbereiche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen Dir, Ideen schnell einzubringen und umzusetzen
• Du hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und damit einen nachhaltigen Beitrag zur Organisation zu leisten
• Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld runden die Position ab

DAS KLINGT INTERESSANT?

In dieser Position erwartet Dich mehr als klassisches Accounting: Du übernimmst kaufmännische Verantwortung, arbeitest eigenständig und gestaltest Prozesse und Strukturen aktiv mit. Dabei bist Du eine zentrale Ansprechperson für Accounting, Abschlüsse und organisatorische Themen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unseren externen Partnern zusammen.