Spezialist (m/w/d) Einkauf, Vergabe und Beschaffung (Liefer- und Dienstleistungen)

Stellenbeschreibung:

Unser Auftraggeber ist ein landeseigenes Immobilienunternehmen, das auf eine langjährige, erfolgreiche Entwicklung zurückblickt und ein hochwertiges sowie vielseitiges Immobilienportfolio betreut.

Für den Standort in Berlin Mitte suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) Einkauf, Vergabe und Beschaffung (Liefer- und Dienstleistungen) in Vollzeit.

Die Position wird in Direktvermittlung besetzt und ist als Elternzeitvertretungvon Ende 2026 bis Anfang 2028 ausgelegt.

Planung, Steuerung und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Einkaufsrichtlinie sowie des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VgV, VOB/A EU).
Beratung und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Ermittlung von Bedarfen sowie zur wirtschaftlichen und effizienten Umsetzung von Beschaffungsmaßnahmen.
Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen , einschließlich Leistungsverzeichnissen, Leistungsbeschreibungen sowie Eignungs- und Wertungskriterien.
Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten , Durchführung von Verhandlungsgesprächen sowie Begleitung der Vergabeentscheidung.
Dokumentation, Reporting und Evaluation der Beschaffungsmaßnahmen sowie Pflege und Auswertung relevanter Datenbanken.
Beobachtung des Beschaffungsmarktes , Identifikation geeigneter Geschäftspartner:innen und kontinuierlicher Ausbau des vergaberechtlichen und beschaffungsbezogenen Fachwissens.
Vergütung nach Tarifvertrag (65.000€ bis 75.000€ p.a., ggfs. etwas mehr möglich)
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und bis zu 60 % mobilem Arbeiten
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche Freistellung am 24.12. und 31.12.
Deutschlandticket-Job
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung
Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch einschlägige Berufserfahrung.
Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (insb. GWB, VgV, VOB/A EU) sowie Erfahrung in der Steuerung und Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren.
Idealerweise Erfahrung in der Beschaffung von IT-Leistungen sowie Kenntnisse der Beschaffungsprozesse, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft.
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Verhandlungsgeschick , sicheres Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Stakeholdern.
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie hohe Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift