Stabsstelle der Geschäftsführung / Executive Operations Supervisor (m/w/d)

Wir suchen

Für unsere Zentrale in Neumünster suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n Stabsstelle der Geschäftsführung / Executive Operations Supervisor (m/w/d) auf 40-Stunden-Basis. Du willst nicht nur Entscheidungen begleiten, sondern dafür sorgen, dass sie im Unternehmen konsequent umgesetzt werden?In dieser Schlüsselrolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung und stellst sicher, dass operative Entscheidungen, Projekte und Themen im gesamten Unternehmen umgesetzt, gesteuert und nachverfolgt werden. Du bist die zentrale operative Schnittstelle der Geschäftsführung und kombinierst Umset-zungssteuerung, Projektverantwortung und operative Unterstützung im Tagesgeschäft. Ziel der Rolle ist es, Verbindlichkeit in der Umsetzung herzustellen, Projekte voranzutreiben und die Geschäftsführung im operativen Steuerungsalltag spürbar zu entlasten. *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum genutzt. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der Umsetzung von Managemententscheidungen im gesamten Unternehmen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Dokumentation von Entscheidungen und Ableitung verbindlicher Umsetzungsaufgaben
• Aktives Umsetzungs- und Follow-Up-Management aller offenen Aufgaben im Unternehmen
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und des Unternehmens zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Eigenständige Steuerung abteilungsübergreifender Projekte sowie Optimierung bestehender Prozesse
• Prüfung der Umsetzung von Maßnahmen sowie Sicherstellung definierter Ergebnisqualität
• Identifikation und Analyse von Blockern in Projekten und Prozessen inkl. Entwicklung von Lösungsansätzen gemeinsam mit Fachbereichen
• Erstellung strukturierter Status- und Entscheidungsübersichten zur Sicherstellung maximaler Transparenz im Unternehmen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft/Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in operativer Steuerung, Projekt- oder Prozessumfeld bzw. in koordinierenden Rollen mit abteilungsübergreifender Verantwortung mit.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel , sowie Erfahrungen mit digitalen Tools.
• Du verfügst über gute Deutsch- und zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Umgangsformen.
• Du arbeitest sehr strukturiert, umsetzungsorientiert und mit hoher Eigenverantwortung.
• Du bringst ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen mit.
• Du besitzt Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im operativen Umfeld.
• Du kannst sowohl operative Themen steuern als auch Projekte eigenständig vorantreiben .
• Du arbeitest konsequent ergebnisorientiert und denkst unternehmerisch .
• Du bist belastbar und behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick .
• Du begeisterst dich für die Marke Bestway und identifizierst dich mit unseren Produkten.
• Und das ist uns besonders wichtig: Du bist Praktiker und kein Theoretiker. Du verstehst es, Strukturen und Projekte so aufzusetzen, dass sie sich im Unternehmensalltag tatsächlich umsetzen lassen. Denn für uns zählt nicht das perfekte Konzept auf dem Papier, sondern eine Lösung, die in der Praxis funktioniert.

Warum wir?

• Sicherheit : Moderner, unbefristeter Arbeitsplatz im internationalen Umfeld eines wachsenden Unternehmens
• Team : Gelebte Du-Kultur auf allen Ebenen, kostenloses Mittagessen und Veranstaltungen
• Work-Life-Balance : Jahresarbeitszeitkonto zum Ausgleich saisonaler Schwankungen sowie leistungsgerechte Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub p.a. basierend auf einer 5-Tage-Woche
• Sozialleistungen : Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte sowie Sport- und Gesundheitsförderung
• Weiterentwicklung : Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und leistungsorientierte Aufstiegschancen

Hinweis

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb Dich bis zum mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!