Studienassistenz (Study Nurse) (all genders) für die III. Medizinische Klinik und Poliklinik

Das macht die Position aus

Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik des Universitätsklinikums Hamburg‑Eppendorf umfasst die Schwerpunkte Nephrologie, Nierentransplantation, Rheumatologie sowie Endokrinologie/Diabetologie. Innerhalb dieser klinisch und wissenschaftlich eng vernetzten Struktur soll die Durchführung klinischer Studien weiter ausgebaut und professionalisiert werden. Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Position liegt in der operativen Durchführung und Koordination klinischer Studien innerhalb der Klinik. Im Mittelpunkt stehen die strukturierte Durchführung von Studienvisiten, protokollgerechte Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten, die zeitnahe Dateneingabe in Studiensysteme sowie die enge Zusammenarbeit mit Prüfärzt:innen, Monitor:innen, Sponsor:innen, Laboren und Ambulanzen. Der initiale Fokus liegt auf nephrologischen Studien, insbesondere im Bereich glomerulärer Erkrankungen. Perspektivisch soll die Position zum Aufbau verlässlicher Studienstrukturen innerhalb der Klinik beitragen und Patient:innen einen strukturierten Zugang zu innovativen Therapie‑ und Studienangeboten ermöglichen. Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Patient:innenversorgung, klinischer Forschung, Studiendokumentation und interprofessioneller Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

• Durchführung und Begleitung studienbezogener Visiten gemäß Studienprotokoll, einschließlich Vorbereitung, Ablaufkoordination und Nachbereitung.
• Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Befunde, Vitalzeichen, Begleitmedikation, unerwünschter Ereignisse und weiterer protokollbezogener Angaben.
• Zeitnahe, vollständige und qualitätsgesicherte Dateneingabe in elektronische Case Report Forms und Studiendatenbanken.
• Bearbeitung von Rückfragen und Datenqueries in Abstimmung mit Prüfärzt:innen, Monitor:innen und Sponsor:innen.
• Organisation, Durchführung und Nachverfolgung studienbezogener Labor‑ und Probenabläufe, einschließlich Probenverarbeitung, Versand und Dokumentation.
• Durchführung studienbezogener Basismaßnahmen, insbesondere Blutentnahmen und apparative Basisdiagnostik.
• Pflege studienrelevanter Dokumentation, einschließlich Investigator Site File, Delegation Log, Screening Log, Visitentracking und weiterer studienspezifischer Unterlagen.
• Kommunikation mit Patient:innen, Prüfärzt:innen, Ambulanzen, Laboren, Monitor:innen, Sponsor:innen und CROs.
• Unterstützung bei Initiierungen, Monitoringvisiten, Audits und Close‑out‑Aktivitäten.
• Mitwirkung am Aufbau standardisierter Abläufe für klinische Studien innerhalb der III. Medizinischen Klinik.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf (z. B. Medizinische Fachangestellte).
• Idealerweise Erfahrung in der klinischen Forschung, Studienassistenz oder Studienkoordination.
• Fort- und Weiterbildung zur Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden) oder Bereitschaft zum Erwerb einer Zertifikation.
• Sicherer Umgang mit Patient:innen und Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse für studienbezogene Kommunikation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit elektronischen Studiensystemen von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit.
• Interesse an klinischer Forschung und an der Weiterentwicklung neuer Versorgungs‑ und Studienstrukturen.
• Fort- und Weiterbildung als Studienassistenz (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in Entgeltgruppe VIII TVöD‑VKA; andernfalls vorübergehende Eingruppierung in Entgeltgruppe VII TVöD‑VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden gesetzlichen und medizinischen Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs‑ bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (42.900 €–55.000 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach‑ und Projektebene, langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsprogramme an der UKE‑Akademie.
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Personalpolitik „UKE Inside“ in berufsgruppen‑ und hierarchieübergreifenden Projekten.
• Nachhaltigkeit: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad‑Leasing.
• Ausgezeichnete Gesundheits‑, Präventions‑ und Sportangebote.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld, Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander.
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team.
• Restaurant und Cafés mit vielfältigen Angeboten auf dem Gelände.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben die Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.