Team Assistant (m/w/d) – Direktvermittlung

Bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für Prioritäten mit?

Für unseren Mandanten, ein international erfolgreiches und renommiertes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Team Assistant (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle für ein anspruchsvolles Team und sorgen dafür, dass Termine, Reisen, Meetings und administrative Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, stehen in direktem Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern und tragen mit Ihrer professionellen Arbeitsweise entscheidend zum Erfolg des Teams bei. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben für Fach- und Führungskräfte
• Koordination und Organisation von internen sowie externen Terminen
• Planung und Organisation von Kundenmeetings
• Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Kundenevents
• Eigenständige Reiseplanung im In- und Ausland
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonmanagement und professionelle Betreuung von Ansprechpartnern
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie der Pflege relevanter Datenbanken und Unterlagen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant, Team Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Diskretion, Vertraulichkeit und vorausschauendes Denken gehören zu Ihren Stärken
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und internationalen Team
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Zuschüsse im Bereich Mobilität
• Essenszuschüsse und weitere Mitarbeiterangebote
• Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Langfristige Perspektive in einem renommierten internationalen Unternehmensumfeld