Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Als Office Manager / Teamassistenz bist Du unser Allround‑Talent im Berliner Headquarter: Du sorgst für ein angenehmes, gut organisiertes Arbeitsumfeld und unterstützt gleichzeitig unser Finance‑Team zuverlässig im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Blick für reibungslose Abläufe trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Büro und unsere internen Prozesse optimal funktionieren.

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Übernahme kleinerer Projekte und Schnittstelle zu internen und externen Partnern

Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Headquarter

Telefonie, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz

Sicherstellung von Ordnung und eines angenehmen Arbeitsumfelds

Onboarding-Unterstützung und Pflege interner Dokumente und Stammdaten

Unterstützung des Finance‑Teams in der vorbereitenden Buchhaltung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste einschlägige Berufserfahrung als Teamsssistenz, Office Manager oder Feel Good Manager

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

WIR BIETEN DIR DAFÜR

Ein wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Viel Raum für Mitgestaltung in einem hoch motivierten und kollegialen Team, sowohl auf regionaler als auch nationaler Ebene

Internationales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre

Gutes, leistungsorientiertes Gehalt

Kostenlose Mitarbeiterverpflegung und attraktive Rabatte

Urban Sportsclub Mitgliedschaft

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatz im Herzen der Stadt

Flexibles und mobiles Arbeiten

Umfangreiche Einarbeitung und Trainings

Eigene Zeit für Brot Mitarbeiter-App

Deutschlandticket