Team Lead Business Automation & AI (m/w/d)

Einleitung

Du willst das gesamte Thema Business Automation & AI bei einem PE-backed Mobility-Scale-up verantworten - von der Strategie über die Roadmap bis zur Umsetzung im Team? Als Team Lead Business Automation & AI führst Du unser Automation-Team und übersetzt die Unternehmensstrategie in eine konkrete Roadmap, die messbar auf Effizienz, Skalierbarkeit und Wachstum einzahlt.

Du übernimmst echte Ownership bei der Portfolio-Priorisierung sowie bei Build-vs-Buy-Entscheidungen, entwickelst Dein Team weiter und agierst als strategischer Sparringspartner für das Leadership und C-Level, um einen unternehmenskritischen Bereich mit echtem Impact zu leiten.

Was ist Deine Aufgabe?

• Teamführung & Entwicklung: Führung und Entwicklung des Business-Automation-Teams (BAMs) über 1:1s, Feedbackkultur und klare Entwicklungspfade
• Roadmap, Tool- & AI-Strategie: Verantwortung für die Automation-Roadmap, Build-vs-Buy-Entscheidungen, Anbieter-Evaluierungen sowie die Definition von KPIs und ROI für das Leadership-Reporting
• Tool- & AI-Strategie: Verantwortung für die Tool- und AI-Strategie, Build-vs-Buy-Entscheidungen, Anbieter-Evaluierungen und ROI-Betrachtungen
• Schnittstellen & Migrationen: Planung und Steuerung unternehmensweiter Integrationsprojekte und Migrationen inklusive Risiko- und Abhängigkeitsmanagement
• Observability & Betriebssicherheit: Verantwortung für die Observability-Strategie und kontinuierliche Reduzierung systemübergreifender Risiken (Single Points of Failure)
• Enablement & Wissenstransfer: Strategisches Vorantreiben von Automation & AI im Unternehmen durch Workshops und Schulungen zur internen Wissensverteilung
• Reporting & KPI-Controlling: Definition von KPIs sowie das kontinuierliche Controlling und Monitoring der Team-Delivery, um bei Planabweichungen frühzeitig gegenzusteuern, und aktive Mitwirkung am Leadership-Reporting

Deine Fähigkeiten

• Erfahrung & Teamführung: 5+ Jahre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (idealerweise SaaS/IoT-Scale-up) sowie nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung, Orchestrierung und im Mentoring von Teams (disziplinarische Führung ist ein Plus)
• Automation- & AI-Expertise: Hands‑on-Erfahrung im Bau komplexer, unternehmenskritischer Workflows, im Setzen technischer Standards und im Umgang mit einem Automation-Stack (z. B. Make.com)
• Quantitativer Hintergrund: Leidenschaft für datengetriebene Entscheidungen, Reports, Dashboards und tiefe Analysen.
• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend (C2) und Englisch fließend (C1)

Das zeichnet dich aus

• Ownership & Business-Mindset: Du treibst Themen eigenständig voran, denkst in Business Impact sowie ROI und willst Peter Park aktiv aufs nächste Level bringen.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du übersetzt komplexe technische Inhalte verständlich in klaren Business-Nutzen – auch im Austausch mit dem C-Level.
• Mentor-Mindset: Du verstehst Dich als Enabler und entwickelst Dein Team durch gezieltes Hands‑on-Coaching weiter.
• Disagree & Commit: Du bringst Bedenken vor einer Entscheidung klar ein, behältst auch in intensiven Peak‑Phasen einen kühlen Kopf und ziehst den gewählten Weg danach mit voller Überzeugung durch.
• Integrität & Diskretion: Du gehst absolut souverän und verantwortungsvoll mit vertraulichen sowie sensiblen Informationen um.

Womit Du zusätzlich punktest (Nice‑to‑haves)

• AI-Tooling: Erfahrung mit AI‑gestützten Workflows (z. B. Claude‑/GPT‑Workflows in Make.com) und AI‑Lösungen für Service‑ und Ops‑Use‑Cases.
• Business Cases & Vendor‑Management: Erfahrung darin, ROI zu berechnen und Tool‑/AI‑Anbieter eigenständig zu evaluieren und zu verhandeln.
• Tooling: Erfahrung mit HubSpot, Asana, Notion sowie BI‑Tools (z. B. Hex, Looker oder Tableau).

What we work with

• Täglich im Einsatz: Make.com (Automation), HubSpot CRM, Asana, Notion, Slack und Google Workspace
• Im Aufbau: AI‑gestützte Workflows (z. B. Gemini/GPT) und BI‑Tooling für Reporting‑Automation

Work Setup

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 3 Tage im Office / 2 Tage remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Dein Team: die Business Automation Manager (BAMs)

So sieht Dein Arbeitsalltag bei uns aus

• Arbeiten mit Bergblick: Büro in der Neuen Balan, Dachterrasse mit Alpenpanorama, gemeinsames Grillen im Sommer, regelmäßige Teamevents.
• Teamgeist und Impact‑Kultur: flache Hierarchien, Du‑Kultur vom ersten Tag an, kurze Entscheidungswege, ein Team, das Dich aktiv unterstützt.
• Freiraum für Deine Ideen: echte Verantwortung, Raum für eigene Ideen, Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Das bieten wir Dir zusätzlich

• Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad‑Leasing – und on top wählst Du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Freizeit: 29 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation
• Setup: Ein Onboarding, das Dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für Deinen perfekten Start ab Tag eins
• Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office‑Catering und der wöchentliche Team‑Lunch
• Match: Gelebte Start‑up‑Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld