Team und Managementassistenz (m/w/d)

Fr unseren Kunden in Bremen suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung zur organisatorischen und administrativen Untersttzung des Managements. In dieser Position bernehmen Sie eine zentrale Rolle im Sekretariat und sorgen fr strukturierte Ablufe im Tagesgeschft. Die Stelle ist in Prsenz mit einem Umfang von 35 Wochenstunden zu besetzen.Vorteile Flexible ArbeitszeitenGleitzeitmodellMitarbeitervorteile ber Corporate Benefits Interne WeiterentwicklungsmglichkeitenIhre Aufgaben Organisation und Koordination des Sekretariats inklusive Dokumentenverwaltung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Planung, Steuerung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen Eigenstndige Koordination von Geschftsreisen inklusive Abrechnung sowie Bearbeitung von Bestellungen, Dienstleistungen und Rechnungen Bearbeitung administrativer Infrastrukturthemen wie Broorganisation, Arbeitsmaterial, IT-Berechtigungen und Schnittstellen zum Facility Management Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen sowie Empfang und Betreuung von Gsten Untersttzung der Fhrungskraft als Sparringspartner, Erstellung von Unterlagen, Prsentationen sowie Mitwirkung beim Onboarding und IntranetauftrittIhr Profil Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung oder einer vergleichbarern Qualifikation Langjhrige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP Ausgeprgte Organisationsfhigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Hohe Kommunikationsstrke, Teamfhigkeit, Flexibilitt und eine lsungsorientierte Arbeitsweise