Teamassistenz (d/m/w) Ruckversicherung Claims International (Teilzeit)

Sie sind eine kommunikative Personlichkeit mit ausgepragtem Organisationstalent und behalten auch dann den Uberblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Dann bieten wir Ihnen die Moglichkeit, eine zentrale Rolle innerhalb unseres internationalen Teams zu ubernehmen. Sie koordinieren Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationale Meetings, unterstutzen wichtige administrative und finanzielle Prozesse und sorgen dafur, dass Kommunikation, Informationen und Ablaufe professionell gesteuert werden.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, internationale Kontakte und die Moglichkeit, mit Ihrer Organisationsstarke und Ihrem Servicegedanken aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen:

• Organisation und Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationalen Meetings - von der Planung und Reiseorganisation uber die Logistik bis hin zur erfolgreichen Durchfuhrung.
• Verantwortung fur finanzadministrative Prozesse innerhalb der Schadenabteilung, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Reisekostenmanagement sowie die Pflege relevanter Systeme und Genehmigungsprozesse.
• Administrative und systemseitige Unterstutzung der operativen Prozesse des internationalen Schadenmanagements sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Pflege von Datenbanken, Verteilerlisten, Dokumentationen und internen Kommunikationsprozessen.
• Eigenverantwortliches Office Management, einschlielich Buromaterialbestellungen, Beschaffung von Fachliteratur, juristischen Unterlagen und Fachabonnements zum Thema (Ruck-)Versicherung, Pflege von Kundendaten sowie Vorbereitung und Versand von Newslettern, Mailings und Informationsmaterialien.