Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet 1.4 Nachhaltige Regionalentwicklung

Teamassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet 1.4 Nachhaltige Regionalentwicklung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Landkreis Rhön-Grabfeld

Beginn ab

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 1.4 Nachhaltige Regionalentwicklung eine Teamassistenz in Vollzeit (39 Std./Woche), zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen und Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.

Aufgaben

• Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im Sachgebiet
• Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination sowie Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeit für die Sachgebietsleitung
• Zuarbeit und Begleitung bei allen Aufgaben der nachhaltigen Regionalentwicklung, u.a. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit mit Kommunen
• Unterstützung der Aufgaben im LAG-Management (Abwicklung des EU-Förderprogramms LEADER, Evaluierung der laufenden und Vorbereitung der nächsten LEADER-Förderperiode)
• Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Öko-Modellregion
• Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet: Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)
• Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen), einschließlich Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über Webex
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media, Presse, Printmedien
• Funktion als Anlauf- und Bearbeitungsstelle zu Anträgen für die bayerische Ehrenamtskarte für den Landkreis Rhön-Grabfeld (u.a. Sammeln, Prüfen, Ausstellen der Ehrenamtskarten; Kommunikation mit den Antragstellern, Datenverwaltung, Organisation von Auslosungen)

Benefits

• Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von "Corporate Benefits"
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 5 möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Freundlichkeit, Teamfähigkeit, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent, Freude an selbstständigen Arbeiten und Routinearbeiten
• Idealerweise grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und Abläufe im Förderwesen, Kenntnisse über regionale Zusammenhänge bzw. Bereitschaft sich in die Themen der Regionalentwicklung einzuarbeiten
• Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich Grundkenntnissen der Finanzverwaltung
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, auch abends und gelegentlich an Wochenenden
• Führerschein der Klasse B

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.