Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/x)

Teamlead Backoffice Operations - Bildungscampus Heilbronn (m/w/x) (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Teamlead, der die administrative Infrastruktur des Bildungscampus Heilbronn optimiert und die Dienstleistungen für Lehre und Forschung kontinuierlich verbessert. Als zentrale Anlaufstelle für das Auftrags- und Abrechnungsmanagement sorgst du für reibungslose administrative Abläufe und förderst eine Kultur der Eigenverantwortung und Gestaltung.

Kurzüberblick

• Standort: Heilbronn
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beamte/Beamtin

Aufgaben

Als Teamlead Backoffice Operations bist du verantwortlich für die ganzheitliche Steuerung des Auftrags- und Abrechnungsmanagements sowie die Pflege und Optimierung der Stammdaten.

• Verantwortung für die Steuerung des Auftrags- und Abrechnungsmanagements
• Pflege und Optimierung der Stammdaten
• Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams
• Coach und Mentor für Mitarbeiter
• Ressourcenplanung und Weiterentwicklung der Backoffice-Strukturen

Anforderungen

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Auftrags- und Abrechnungsmanagement, Stammdatenpflege oder einer vergleichbaren kaufmännischen Leitungsposition
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Fähigkeit, ein dynamisches Umfeld zu bewältigen
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit Fähigkeit, eigeninitiativ zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und Fähigkeit, den Überblick zu behalten
• Flexibilität und Fähigkeit, in Hochphasen gelassen und dienstleistungsorientiert zu bleiben

Benefits

• Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn
• Möglichkeit, die administrative Infrastruktur des Bildungscampus Heilbronn zu optimieren
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Backoffice-Strukturen
• Möglichkeit, als Coach und Mentor für Mitarbeiter zu arbeiten
• Flexibles Arbeitsmodell