Training Assistant (m/w/d) - Akademie

Training Assistant (m/w/d) – Akademie

Standort: Erlangen | Start: zum nächst möglichen Zeitpunkt | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Job-ID: 20090

Deine Mission

Du steuerst die vollständige Organisation unserer Kundenevents – vom Einladungsmanagement über die Dokumentation bis zur Koordination aller Beteiligten – und sorgst dafür, dass die Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden. Darüber hinaus verantwortest Du das Projektmanagement unserer Online‑Seminar‑ und Abrechnungsplattformen sowie deren Schnittstellen in C4C und stellst deren reibungslose Verwaltung sicher.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Kundenveranstaltungen von der Einladung bis zur Nachbereitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Trainings, Fachseminaren und Events
• Steuerung und Betreuung von Online‑Seminaren inklusive technischer Vorbereitung und Durchführung
• Betreuung und Weiterentwicklung von Seminar‑ und Eventplattformen sowie zugehöriger Schnittstellen
• Verantwortung für das Einladungs‑ und Teilnehmermanagement mit Fokus auf Servicequalität und Kundenkommunikation
• Administrative Unterstützung der Trainer sowie Ansprechpartnerfunktion für Kunden rund um Trainings und Veranstaltungen

Benefits

• 38,6 Stunden/Woche in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassung und Gleitzeitsystem, 2 Tage pro Woche Mobile Office
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Fahrradleasing über CompanyBike, IT‑Hardware‑Leasing und weitere Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonto für Vorsorge
• Weitere Benefits im Überblick (hier bitte sehen)

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation & Verwaltung von Trainingsplattformen
• Organisationstalent mit ausgeprägter Freude am Kundenkontakt
• Durchsetzungsstarke, extrovertierte Persönlichkeit, die es versteht, an der Schnittstelle zu Vertrieb, Produktmanagement und Kunden alle unter einen Hut zu bringen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (aufgrund internationaler Kunden)