Verwalter/-in elektronischer Dokumente

CFL - Société Nationale des Chemins de Fer LuxembourgeoisKörperich

Stellenbeschreibung:

Elektronische Dokumente verwalten (m/w/d)

Wir suchen nach einem engagierten Verwalter/-in, der/-r die elektronischen Dokumente unserer Organisation verwaltet. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Kurzüberblick

Standort: Luxemburg
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Verwalter/-in elektronischer Dokumente sind Sie für die gesamte Lebensdauer der Dokumente verantwortlich, von der Planung und Erstellung bis zur Archivierung.

Standardisierung, Klassifizierung und Archivierung technischer Dokumente und digitale Assets in verschiedenen Systemen
Integration und Kohärenz der Daten zwischen verschiedenen Abteilungen und Systemen (IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM)
Pflege der Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI)
Konfiguration und Verwaltung des Systems IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
Entwicklung und Anwendung von Archivierungsrichtlinien, die den internen Standards entsprechen
Aktualisierung der technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten
Begleitung der Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
Tragen zur BIM-Strategie der Organisation bei
Schulung interner und externer Nutzer im Umgang mit dem DMS/SAE-System
Unterstützung von Audits und Umsetzung von identifizierten Verbesserungsmaßnahmen

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Informatik
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Luxemburgischkenntnisse in Wort
Fundierte Kenntnisse in MS Office
Fähigkeit, Entscheidungen selbstständig zu treffen und sich durch Teamgeist und Eigeninitiative auszeichnen zu lassen
Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und flexibel auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren
Dynamische und vielseitige Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit
Sichere Kommunikationsfähigkeit und Schätzung des Kontakts zu Menschen
Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union