Verwalter/-in elektronischer Dokumente

Verwalter/-in elektronischer Dokumente (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Anstellungsart: unbefristet nach einer zweijährigen bezahlten Anwärterzeit

Aufgaben

• Verwaltung elektronischer Dokumente (DMS/SAE) über deren gesamten Lebenszyklus hinweg: Planung, Erstellung, Pflege und Archivierung
• Standardisierung, Klassifizierung und Archivierung technischer Dokumente sowie digitale Assets in verschiedenen Systemen
• Integration und Kohärenz der Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen und den Systemen IRIS, COSI, SharePoint, INFRALIFE, SAP und BIM
• Pflege der Dokumentencodierung für den Bereich Infrastrukturwartung (Service Maintenance Infrastructure - MI) und Achtung auf die Datenqualität
• Konfiguration und Verwaltung des Systems IRIS Next, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsrechten
• Entwicklung und Anwendung von Archivierungsrichtlinien, die den internen Standards entsprechen
• Aktualisierung der technischen Daten vom Service MI in „INFRALIFE", insbesondere die technischen Einheiten
• Begleitung der Integration von Daten neuer Assets aus Bauprojekten (BIM/CAD)
• Unterstützung von Audits und Umsetzung identifizierter Verbesserungsmaßnahmen

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Informatik
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift, sowie der luxemburgischen Sprache in Wort
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Entscheidungsfähigkeit, Teamgeist und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in unvorhergesehenen Situationen
• Dynamik, Vielseitigkeit und hohe Genauigkeit
• Sichere Kommunikation und Schätzung des Kontakts zu Menschen
• Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Chance zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung
• Arbeit in einem dynamischen und vielfältigen Team
• Respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld