Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Position bei der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes, Dienstort: Mölln, Kreis Herzogtum Lauenburg. Beschäftigungsverhältnis: unbefristet, Vollzeit (39 Std/woche).

Aufgaben

• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT‑Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
• Pflege der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfung und Feststellung von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
• Beschaffung mit Rechnungsbearbeitung in SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
• Aufstellung von Arbeitszeitplänen für den Schleusenbetriebsdienst
• Erstellung und Verwaltung des Schriftverkehrs
• Durchführen des Inneren Dienstes, u. a.
• Verwaltung von Dienstausstattung inklusive Führen des Einrichtungsverzeichnisses
• Bearbeitung der Postein- und ausgänge
• Aufnahme von Unfallanzeigen
• Koordination von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe‑Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
• Regelung der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
• Regelung der Hausdienste
• Regelung und Wahrnehmung der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
• Erfahrungen in der Lohnabrechnung
• Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Erfahrung mit SAP‑Anwendungen und Personalverwaltungssystemen (PVS, PSM, SAP MM, AdeBA)
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet

Benefits

• Wettbewerbsfähige Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund und TVöD Bund
• Jahressonderzahlung von 95 % des Monatstabellenentgelts
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Betreuer Altersversorgung (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot, u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Lebens- und Freizeit‑ und Begegnungsangebot über Sozialwerk
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung vor Ort
• Mögliche Umzugskostenerstattung nach Probezeit

EEO‑Anerkennung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.