Verwaltungsfachkraft (m/w/d) | Bethel.regional Geschäftsstelle | Dortmund

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ort: Bethel.regional Geschäftsstelle, Dortmund

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns seit über 150 Jahren in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens dafür ein.

Wir haben da einiges für Sie:

• Überdurchschnittliche Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6. Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 €/Monat (mit einer einschlägigen Ausbildung und zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung sowie bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)
• Transparente Gehaltsberechnung: Unser Gehaltsrechner zeigt es Ihnen transparent auf
• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Erholung: Freuen Sie sich auf 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Attraktive Arbeitszeiten unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Langfristige Perspektive: Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen diakonischen Arbeitgeber mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Berufliche Weiterentwicklung: Nutzen Sie vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, Attraktive Sozialleistungen: Freuen Sie sich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein vergünstigtes Deutschlandticket oder Jobrad

Aufgaben

• Büroorganisation und Kommunikation: Sie beantworten Telefonanrufe, E‑Mails sowie interne und externe Anfragen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Internetrecherchen
• Dokumenten- und Datenverwaltung: Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Dokumente, Berichte, Präsentationen und Korrespondenz, pflegen Datenbanken und stellen die Aktualität von Informationen sicher
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführungs‑Assistenzen bei der Veranstaltungsorganisation, bearbeiten Abwesenheitsmeldungen und führen Urlaubs‑ sowie Krankheitsstatistiken
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Sie übernehmen administrative Tätigkeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich

Qualifikationen

• Abgeschlossene Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und mit einem lösungsorientierten Ansatz
• Persönliche Stärke: Sie überzeugen durch Empathie, Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV‑Kenntnisse: Sie gehen sicher mit MS Office Programmen wie Excel, Outlook, PowerPoint und Word um und bringen fundierte Kenntnisse mit