Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung in Gemeinde Ottobrunn, Landkreis München. Vertragsart: unbefristet, Vollzeit (39 Wochenstunden), ab sofort.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erstellung des Entwurfs des Haushaltsplans; Überprüfung von Haushaltsansätzen der Abteilungen; Vollzug des Haushaltsplans, Anordnungswesen, Anordnungsprüfung.
• Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften (r. Rathaus, Grundschulen und Kindertageseinrichtungen), inklusive Ausschreiben der Leistungen (mit externer Unterstützung) und Veranlassen der Behebung von Reinigungsmängeln.
• Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kämmerei, z. B. Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung), Betreuung der Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträge, Erstellen von Beschlussvorlagen zu Themen der Kämmerei.
• Bearbeitung von Angelegenheiten bezüglich der Versicherungsverträge der Gemeinde und Abwicklung von Schadensangelegenheiten (u. a. KFZ‑Versicherungen, Gebäudeversicherungen).

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II (BL II) / Verwaltungsfachwirt/in; erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) oder als Verwaltungsfachangestellte/r VfA‑K.
• Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich; MS‑Office; OK.FIS (AKDB); Teamfähigkeit; Belastbarkeit; Flexibilität.

Benefits

• Unbefristete Anstellung; betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
• Tarifliche Bezahlung; Gehalt steigt regelmäßig durch Tarifverhandlungen.
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Großraumzulage.
• Flexible Arbeitszeiten; Gleitzeit.
• Familienfreundliche Personalpolitik; zulässige Kinderbetreuung.
• Mobiles Arbeiten (Betriebskonto); Homeoffice-Möglichkeit.
• Deutschlandticket-Zuschuss.
• Über 30 Urlaubstage bei Fünf‑Tage‑Woche; 6 Wochen Urlaub.
• Weiterbildungsmöglichkeiten; betriebliche Altersvorsorge; freie Parkmöglichkeit; Gemeindewohnung optional.
• Ergonomische Arbeitsplätze.

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschließlich online ein.