Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum 15. September für dieBerufsschule Sankt Elisabeth in Augsburgeine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat

In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente und professionelle Büroorganisation.

Die Stelle umfasst 14 bis 20 Wochenstunden an zwei bis drei Tagen in der Woche (auch nachmittags). Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Option auf eine unbefristete Übernahme.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs

Unsere Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
30 Tage Urlaub (Vollzeit), einzuplanen in der Ferienzeit
Bis zu 5 Fortbildungstage + bis zu 3 Besinnungstage
Corporate Benefits
Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie und kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Infrastruktur und ein offenes und wertschätzendes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!