Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Psychiatrie

Aufgaben

• Sie verantworten das Terminmanagement und sind für die Erstellung und Pflege von Excel-Dokumenten zuständig
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Bestellwesen
• Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten
• Sie sind Teil von Veranstaltungen und organisieren diese mit (Vorbereitung und Durchführung)

Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
• Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
• Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten

Benefits

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Kontakt

Dr. Ulrike Vogelmann

Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.