WEG-Verwalter / Objektverwalter (m/w/d)

Die Custom Careers Factory begleitet im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der professionellen Immobilienverwaltung die Suche nach einem WEG-Verwalter / Objektverwalter (m/w/d) am Standort Essen.

In dieser Position bist du zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und Dienstleister. Du betreust deine Objekte eigenverantwortlich, koordinierst technische und kaufmännische Themen und sorgst dafür, dass Eigentümergemeinschaften professionell, zuverlässig und lösungsorientiert verwaltet werden.

Wenn du Erfahrung in der WEG-Verwaltung mitbringst, gerne Verantwortung übernimmst und Immobilien nicht nur verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln möchtest, könnte diese Position sehr gut zu dir passen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Zentrale Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Koordination von Wartungen, Prüfungen, Instandhaltungen und Modernisierungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Schäden und Versicherungsfällen
• Erkennen von technischen und wirtschaftlichen Optimierungspotenzialen innerhalb der betreuten Objekte
• Budgetplanung, Termincontrolling und laufende Überwachung relevanter Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Sachbearbeitung, Buchhaltung und weiteren Kolleg im Team

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Immobilienfachwirt / Immobilienfachwirtin, ein Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zertifizierung als Immobilienverwalter ist von Vorteil
  Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation
• Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie gutes Termin- und Fristenmanagement
• Freude an Teamarbeit und Verantwortungsübernahme
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position in der professionellen Immobilienverwaltung
• Betreuung deiner Objekte gemeinsam mit einer engagierten Sachbearbeitung und erfahrenen Kolleg aus der Buchhaltung
• Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, z. B. am 24. und 31.12.
• Ein zusätzliches Bruttomonatsgehalt zum Start als Willkommensbonus
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung durch ein Patenkonzept
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, falls du nicht direkt aus der Region kommst
• Sonderkonditionen für bekannte Marken und ausgewählte Events

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