Wir suchen: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung)

Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung)

Wir suchen eine engagierte und flexible Person, die sich für die Digitalisierung und IT-Entwicklung begeistert. Als Sachbearbeiter/in im Stab Digitalisierung & IT werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Optimierung unserer Prozesse einsetzt. Wir bieten eine attraktive Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und ein moderates Entgelt.

Kurzüberblick

• Standort: Schleswig-Holstein
• Arbeitsmodell: Teilzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung
• Anstellungsart: Befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung

Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in im Stab Digitalisierung & IT werden Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
• Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
• Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
• Durchführung von Schulungen in Word, Excel, Zoom und anderen Tools
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
• Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten und der Organisation
• Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK

Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich
• Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
• Bildschirmtauglichkeit

Benefits

• Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, respektvolles und kollegiales Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
• Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
• Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen