Wir suchen: Sachbearbeiter/in (d/m/w) - EG 9b TVöD/VKA - Stab Digitalisierung & IT (befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung)

Stellenbeschreibung:

Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK

Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.

Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
Die gesundheitliche Anforderung der "Bildschirmtauglichkeit" muss für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben erfüllt werden.

Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
Arbeitsplatz: Moderne, gut ausgestattete Büros
Entgelt: Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Mobilität: Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
Im Arbeitsalltag: Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen