HR-Mitarbeiter - Schwerpunkt Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d) | HR staff member – specialis[...]

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Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

HR-Mitarbeiter - Schwerpunkt Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d) | HR staff member – specialising in time tracking and onboarding (m/f/d)

Als HR-Mitarbeiter/-in mit Schwerpunkt in Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d) bist du Teil eines serviceorientierten dynamischen Teams und maßgeblich beteiligt an der Aufbauphase der UTN. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du zentrale Aufgaben wie die Betreuung des Onboardings, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Unterstützung unseres HR-Service Teams. Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und der UTN bei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Wir suchen befristet eine/-n Mitarbeiter/-in als Elternzeitvertretung für zwei Jahre, sowie eine/-n Mitarbeiter/-in als Abwesenheitsvertretung für 6 Monate.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen überwiegend in englischer Sprache
• Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem HR-Service Team unter anderem die Übernahme des operativen Tagesgeschäfts oder die Datenbankpflege

Dein Profil:

Erforderlich:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau) in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

Wünschenswert:

• Idealerweise bringst du praktische Erfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Im besten Fall hast du erste Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)

Deine Benefits:

• Ein für die Dauer der Elternzeit befristetes Arbeitsverhältnis, voraussichtlich zwei Jahre oder ein auf 6 Monate befristetes Arbeitsverhältnis als Abwesenheitsvertretung
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Je nach Stufe ab 3186,57€ brutto, näheres unter: mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
• Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur und Community‑Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 24 statt.

Interessiert?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.

HR staff member – specialising in time tracking and onboarding (m/f/d)

As a member of the HR team (m/f/d), you will be part of a service-oriented, dynamic team and will therefore play a key role in the early stages of UTN’s development. Drawing on your organizational skills, you will take on key responsibilities such as managing the onboarding process, maintaining the time-tracking system and supporting our HR service team. Through your commitment, you will make a significant contribution to the further development of the HR department and UTN. Together, we are shaping the future of UTN – for our employees and the talent of tomorrow.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey in the HR-Service team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

We are looking to hire one employee on a fixed-term contract to cover parental leave for two years, as well as one employee to cover an absence for six months.

Your tasks:

• Planning, delivering and following up on onboarding sessions, primarily in English
• Administering, managing and maintaining the time-recording system
• Carrying out administrative and organisational tasks within our HR-Service Team, including handling day-to-day operations and database maintenance

Your profile:

Required:

• A successfully completed three-year apprenticeship in administration, the commercial sector, or as a legal assistant, or further training as an administrative assistant (BL I) or a comparable qualification
• Excellent written and spoken German, as well as very good written and spoken English (minimum B2 level)
• Strong organisational, communication and teamwork skills, a reliable approach to work and a strong service-oriented mindset

Desirable:

• Ideally, you will have practical experience in human resources, preferably in the public sector.
• Ideally, you will have some experience with AuDig (Digital Sickness Notification)

Your benefits:

• A fixed-term contract for the duration of parental leave, expected to last two years or a six-month fixed-term contract as a substitute
• Attractive salary according to pay group 6 TV-L (depending on level from € 3186,57 gross, more details at: with regular pay rises and an increasing salary in line with the collective agreement
• Additional benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation and capital-forming benefits
• Flexible working hours with a flexitime account and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year (based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December and a half day of carnival Tuesday
• Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis
• Health and wellness programs and language courses to support personal development in an international environment
• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• A friendly and motivated team with a casual, informal atmosphere and community events
• Access to our Corporate Benefit Programs with attractive discounts and employee offers
• JobBike Bayern our company bike leasing program

The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.

The interviews are expected to take place in week 24 .

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