Büroangestellte : r

Stellenbeschreibung:

Wir ETGler sind ein bunt gemischter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.

Aufgaben

Fuhrpark

Aufgaben:

Überwachung unseres gesamten Fuhrparks
Übersicht über Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe
Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
Bearbeitung von Schadensmeldungen

Personalbereich

Aufgaben:

Überwachung der Arbeitszeiten
Dokumentation von An- / Abwesenheiten (Krank, Urlaub, Fehlzeiten)
Abmahnungen an Mitarbeiter
Rücksprachen mit Mitarbeitern
Vergabe von Konventionalstrafen
Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln

Büro / Verwaltung

Aufgaben:

Zentrale Anrufannahme
Paketannahme
Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
Prüfung und Dokumentation von Barbelegen
Ablagetätigkeiten

Projektbereich

Allgemein

Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen
Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.

Unterkünfte und Übernachtungen

Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An- / Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
Angebotsvergleiche
Buchungen und Planungen
Korrespondenz mit Unterkünften
Rückmeldung an Mitarbeiter und Gastgeber

Bestellwesen

Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanten Daten für die Rechnungsprüfung

Außendienst

Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen
Kontrolle von Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
Dokumentation und Überwachung von Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
Kontrolle von Nachunternehmern
Kaufmännische Grundkenntnisse
Führerschein
Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.

Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100 % wollen wir gemeinsam erreichen.

Die ETG ist bei Weitem kein Kleinbetrieb mehr, aber nur mit dir schaffen wir den Weg zum Großbetrieb. Wir ETGler sind ein multikulturelles und kreatives Rudel aus Jung und Alt. Wir sehen keine Schwächen, sondern erkennen Talente. Sei auch du Teil davon.