Assistenz (m/w/d) für Aus-und Weiterbildungsveranstaltungen

Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Aus- und Weiterbildung im Bildungszentrum Duisburg.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisatorische Abwicklung von Bildungsveranstaltungen zur Unterstützung der Fachbereiche
• Vorbereitung und Betreuung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen
• Seminarverwaltung mit dem Managementsystem Antrago
• Betreuung von Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
• Abwicklung der Korrespondenz mit Dozenten/-innen und Teilnehmer/-innen
• Erstellung von Listen, Dokumentationen und Teilnehmerbescheinigungen
• Kontrolle und Freigabe von veranstaltungsbezogenen Rechnungen
• Auswertung und Nachbereitung von Bildungsveranstaltungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder veranstaltungsorganisatorischen Bereich
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Anlage und Betreuung von Online-Veranstaltungen, z. B. über MS-Teams und Zoom
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Lehrmitteln, z. B. Tablets
• Teamplayer und Organisationstalent, kommunikativ und kundenorientiert

Unser Angebot an Sie:

• Zunächst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) ab dem
• Einsatz in den Bildungszentren Duisburg und Essen (Schwerpunkt in Duisburg)
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Fundierte Einarbeitung in die Arbeitsabläufe
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Nettes Team mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
• Gehalt nach TV-L (EG 6)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Digitale Zeiterfassung mit Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vergünstigte Nutzung der eigenen Gastronomie, inklusive kostenloser Getränke
• Kostenfreie Parkplätze

Über uns:

Wir beim BEW – Das Bildungszentrum für die Ver- und Entsorgungswirtschaft – lieben, was wir tun: Personen zu allen Bereichen des Umweltschutzes - und darüber hinaus - aus- und weiterbilden. Bereits seit über 40 Jahren sind wir unter dem Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen ein etablierter Anbieter am Weiterbildungsmarkt und Ansprechpartner für Umweltschutz-Karrieren. Unsere beiden Bildungszentren befinden sich an den Standorten Duisburg und Essen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular!

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung!